給新一屆業委委員先生女士的公開信

首先恭喜新一屆業委會在5月20日成立,並祝事事順利。
本關注組在此提出一些建議,希望業委(及管業公司)可以考慮以下事宜以提升管理質素:

(一)增加管理透明度:

  1. facebook 直播開業委會例會, 讓更多人知悉商場情況
  2. 增加電子方法溝通(e.g., email), 避免再次有人收唔到開會通知
  3. 公契/分公契放上網

(二)監察/公開本商場管理帳目

  1. 每年訂立整年預算 [12(p)]
  2. 每3個月展示收支概要 [12(o)]
  3. 每年業主大會比業主選核數師核數 [12(q)]
括號內為分公契條文位置

(三)其他事宜

  1. 《物業管理服務條例》已生效,管業處及其人員是否已符合資格?
  2. 設立管理費自動轉帳
  3. 管理處張貼的告示, 應該同時加設將貼日期


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